Archivo General de la Nación, Servicios.

Certificaciones y transcripciones

Una de las funciones del Archivo General de la Nación es proporcionar el servicio de certificación de copias y la transcripción paleográfica de títulos primordiales, mercedes, planos, y otros documentos originales que resguarda.

Copias certificadas:
El público general puede solicitar la certificación de fotocopias de documentos y fotografías de mapas o planos originales. Éstas se expiden una vez que el usuario ha realizado su investigación, seleccionado los documentos de su interés y pagado el importe correspondiente ante la Caja General del AGN.

Copias transcritas certificadas:
Se expiden únicamente a comunidades indígenas, a través de sus presidentes del comisariado comunal o ejidal, previa presentación de la credencial que les hubiere emitido el Registro Agrario Nacional, o bien, a quienes presenten acta de asamblea en donde fueron electos como representantes de su comunidad. El usuario debe realizar la investigación y señalar directamente los documentos que contengan los datos que darán fe de la propiedad territorial en cuestión, o los elementos probatorios que serán presentados ante las autoridades agrarias.

Asesorías:
Este servicio se ofrece a las comunidades o personas que requieren documentos sobre la propiedad de la tierra, y que no cuentan con referencias de localización (grupo documental, volumen, expediente, fojas, etcétera). El servicio debe solicitarse por escrito al Director General de esta institución y será atendido por el área de Certificación y transcripciones de la Dirección de Archivo Histórico Central.

 

Consulta de archivos históricos con datos confidenciales

La Ley Federal de Archivos regula el acceso a documentos históricos con información confidencial (documentos histórico-confidenciales), a fin de que sea posible el acceso a los mismos una vez que se hayan cumplido los plazos establecidos por su artículo 27. Hay que recordar que de conformidad con la Ley Federal de  Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental, no hay plazo de clasificación para la información confidencial, por lo que ésta se encuentra clasificada de manera permanente.

Lo anterior, permite que concluido los plazos del citado artículo 27, sea posible el acceso a los documentos histórico-confidenciales, lo que no hubiera sido posible, o no al menos de manera automática, con las disposiciones de la Ley Federal de  Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental.

Sin duda, lo anterior es una gran aportación para la difusión de los documentos históricos. Sin embargo, la Ley Federal de Archivos también tuvo que considerar la situación que prevalece actualmente en diversos archivos históricos, en los que se recibieron transferencias de documentos con información confidencial sin que hubiera transcurrido el plazo de 30 o 70 años que establece el artículo antes citado. Lo anterior implica que en dichos archivos se encuentran actualmente documentos con información confidencial que aún no se puede difundir, ni es susceptible de acceso.

En ese sentido, con objeto de orientar a los archivos históricos en relación con el procedimiento a seguir para una adecuada atención de las solicitudes de acceso a documentos histórico-confidenciales, el Archivo General de la Nación (AGN) y el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) ponen a disposición de estos archivos el procedimiento que se describe a continuación, el cual se basa en lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su Reglamento y demás normatividad aplicable.

Consulta digital

Los investigadores registrados en el AGN disponen de los siguientes servicios en las salas de consulta:

• Sistema de consulta de imágenes de 31 grupos documentales, 28 de ellos de la división de Instituciones coloniales

Grupos documentales digitalizados

1. Abasto y Panaderías
2. Almacenes Reales
3. Ríos y Acequias
4. Protomedicato
5. Concurso de Calvo
6. Oficio de Hurtado
7. Mercados
8. Títulos y Despachos de Guerra
9. Pensiones
10. Gallos
11. Derechos Parroquiales
12. Reparto de Tierras Ejidales
13. Concurso de Costilla
14. Concurso de Peñalosa
15. Iglesias
16. Cultos Religiosos
17. Comisos
18. Parcialidades
19. Indios
20. Real Junta
21. Congregaciones
22. Civil
23. Hospital de Jesús
24. Inquisición
25. Tierras
26. Intestados
27. Marina
28. Matrimonios
29. Mercedes
30. Villa San Felipe
31. Archivos Políticos y Sociales
• Sistema de consulta de acervos para conocer la ubicación física de los expedientes de 146 grupos documentales.


• Posibilidad de imprimir los documentos consultados que sean de su interés, así como el resultado de su captura, pagando previamente el costo correspondiente en la Caja General del AGN.

Los archivos políticos y sociales entregados al AGN por el Acuerdo Presidencial del 27 de noviembre de 2001, se consultarán sólo en la Galería 1.

    El acceso a la página web del AGN se otorgará en el Centro de Referencias y a su portal de transparencia en la Unidad de Enlace.
Restricciones: No se podrán copiar en dispositivos electrónicos de almacenamiento los archivos o imágenes resultantes de la búsqueda del usuario en medios magnéticos ni ópticos.

    Las imágenes digitalizadas, producto de la consulta, próximamente estarán a la venta. Se puede solicitar su impresión en papel bond (revisar disposiciones de reprografía y Caja General de pagos).

Dirección del Archivo Histórico Central

Director: Jorge Núñez Chávez

Responsables del servicio: Alina Argüelles González
Cargos: Jefa del Departamento de Control de Acervos Históricos y Registro Central
Lugar donde se proporciona el servicio: AGN, Centro de Referencias y Galería 7
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas
Teléfono: 51339900 exts. 19355 y 19357
e-mail: aarguelles@agn.gob.mx

 

Lecumberri, el lado blanco del Palacio Negro.

 

Roberto tiene algo que compartir. Vivió una injusticia, una equivocación de la ley. A los veinte años entró a Lecumberri, donde estuvo quince, de 1955 a 1971. Lo acusaron del asesinato de una mujer a la que cuatro jóvenes con antecedentes penales atacaron. Como puede verse al estudiar el expediente, Roberto no estuvo en el lugar de los hechos. Su juicio duró escasamente tres meses y fue sentenciado a veintitrés años. Un mes después, en otro juzgado, otra persona, Alberto Hernández Rodríguez, recibió una sentencia de treintaiún años por el mismo delito y se dejó abierta la averiguación para cuando se capturara a Roberto a quien se consideró prófugo.

Su capacidad de adaptación, su carácter, la formación que le dio su abuela y su oficio de panadero fueron elementos que le permitieron hacer cambios para mejorar íntegramente la cárcel. En el Palacio Negro los presos tenían responsabilidades laborales y Roberto escaló cargos hasta llegar al más alto. Disfrutó de privilegios que supo ganarse. Se cultivó, pintó, se casó y tuvo cuatro hijos. Conoció a peligrosos asesinos a quienes controlaba con carácter. También aprendió mucho de presos de gran cultura y educación, como Humberto Mariles, a quien admiró y con quien convivió. Algunos personajes importantes de nuestra historia, artistas, periodistas, políticos, estuvieron presos con él y otros visitaron el penal durante su estancia y se interesaron en él por sus aptitudes de liderazgo.

En la actualidad, Roberto disfruta con salud y libertad de una vida productiva al lado de su segunda esposa, la autora. Con su segundo matrimonio entró a formar parte de una familia de artistas muy queridos por el pueblo mexicano. Él y ella tuvieron el valor de curar sus heridas, aplicar la experiencia y crecer para cuidar y hacer crecer su amor.

Roberto quiere compartir su fórmula para reincorporarse a la sociedad: EDUCACIÓN, TRABAJO y DEPORTE. Quiere abundar en las ventajas de legislar para que sea obligatorio que el preso trabaje desde que entre a la cárcel. Tiene una propuesta para que las cárceles sean auto financiables. En suma, quiere dar testimonio de que se puede sufrir una injusticia y convertirla en una oportunidad de crecimiento.

Dalia Inés Nieto Jiménez

Archivo General de la federación.

Qué es el AGN

El Archivo General de la Nación es el órgano rector de la archivística nacional que debe custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman su acervo, con el fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público.

Presentación

El Archivo General de la Nación es la institución encargada de recuperar, conservar, y facilitar la consulta de los documentos históricos de nuestro país para que los mexicanos podamos construir una imagen cada vez más nítida de nuestro pasado, que nos permita pensar de forma más clara nuestro presente, y así construir un mejor futuro.

   En una democracia, los archivos pertenecen a sus ciudadanos. Los documentos que el Archivo General de la Nación custodia, y a los que brinda acceso, nos ayudan a reclamar nuestros derechos, la rendición de cuentas de nuestros gobernantes y a documentar nuestra historia como nación. En suma, el AGN garantiza el continuo acceso a los ciudadanos de la documentación esencial de México, como parte de la política de transparencia y acceso a la información por la que vela nuestro gobierno.

   El AGN tiene la responsabilidad de garantizar no sólo a los mexicanos que vivimos hoy, sino a los que vivirán dentro de varias décadas y siglos, que la memoria documental con la que contamos hoy será accesible también para ellos. Además tiene el deber de asegurar que lo que hoy vivimos como presente quedará documentado y adecuadamente conservado y ordenado para que ellos lo puedan estudiar. Por ello el AGN tiene, junto con el Instituto Federal de Acceso a la Información, la responsabilidad de formular, orientar y controlar la política archivística del gobierno, de modo que se preserven los documentos que nos permitirán conocerlo y evaluarlo más adelante.

   El AGN tiene asimismo como una de sus tareas fundamentales coordinar el Sistema Nacional de Archivos.  Con esta labor contribuye a que también en los distintos estados y municipios del país se preserve y se dé un adecuado acceso a los acervos documentales de cada uno de ellos.

  Aunque es vital para los historiadores, el AGN no es sólo para ellos. En el AGN puedes encontrar información interesante sobre tu familia, sobre tus tierras, sobre tu pueblo. En los próximos años nos esforzaremos en hacer del AGN un lugar más útil y amigable para todos los usuarios, que procuraremos sean cada día más.

Misión

Preservar, difundir e incrementar el patrimonio documental de México y promover la organización de archivos administrativos actualizados, con el fin de salvaguardar la memoria nacional de corto, mediano y largo plazo, y contribuir a la transparencia en el ejercicio del poder público.

Visión

Un Archivo General de la Nación rector de la archivística en México y líder en su tipo en América Latina. Protagonista en la promoción y evaluación del desarrollo archivístico y con sólidos mecanismos de preservación, ordenamiento y resguardo de los acervos históricos del Poder Ejecutivo Federal de conformidad con las mejores prácticas internacionales.

Valores

Acción de gobernar
Esta acción involucra todos los proyectos, planes y actuaciones de los servidores públicos, cuya finalidad es buscar el bien de las personas, orientado hacia el progreso colectivo, teniendo como premisa que el bien común es superior por ser el bien del todo social.

Honestidad
Es la cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, de acuerdo con los valores de verdad y justicia; implica la relación franca, abierta, entre el sujeto y los demás, y del sujeto consigo mismo.

Rectitud
Este valor debe convertirse en una forma de actuar, buscando el  conocimiento práctico de lo que debemos hacer o decir.

"El hombre que tiene valor sin rectitud, no es más que un bandido".
Confucio.

Probidad
Cualidad que define a una persona íntegra, moral y recta; cumple sus deberes como servidor público sin fraudes, engaños ni trampas; actúa de forma transparente, auténtica y de buena fe, expresando respeto consigo mismo y por los demás.

Ecuanimidad
Es una poderosa energía de precisión, cordura, armonía y equilibrio; imparcialidad de juicio, respuesta proporcionada, medio justo, ánimo estable entre las vicisitudes o adversidades, mente firme e imperturbable ante el elogio o el insulto; ser coherente y firme en lo que se dice y se hace.

Transparencia y rendición de cuentas
Generar un ambiente de confianza, seguridad y franqueza entre el gobierno y la sociedad, a fin de que esta esté informada y conozca las responsabilidades, procedimientos, normas y demás información generada por el sector público.

Tolerancia
Es la aceptación de aquellas personas, situaciones, ideas, creencias o prácticas que sean diferentes o contrarias a las mías, teniendo la capacidad de escuchar y valorar las distintas formas de entender la realidad, sin atentar contra los derechos fundamentales de los individuos en sociedad.

Igualdad y trato digno
Este binomio es estrictamente necesario para la protección y el ejercicio pleno del derecho a la no discriminación y, por lo tanto, fundamental para el correcto funcionamiento institucional.

Eficiencia y profesionalismo
Para cumplir con las metas y objetivos institucionales se requiere actuar con eficiencia y profesionalismo  determinando las prioridades con respecto a su nivel jerárquico en la realización con orden, esmero, puntualidad y profesionalismo, de proyectos y procesos  que estén apegados al marco normativo del Archivo a fin de lograr resultados óptimos que generen un ambiente laboral saludable.

Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es indispensable para cumplir con los objetivos y metas del Archivo; la disposición y colaboración crearán un ambiente de reciprocidad y promoverán la diversidad de obligaciones, acciones y actitudes colectivas para la satisfacción de los fines encomendados.

Congruencia
Ser coherente con los propios valores, actuando acorde con lo que queremos, en una relación lógica y racional.

Observancia del cargo público
Conducirse con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, objetividad y profesionalismo, anteponiendo en todo momento el interés público al personal, con voluntad, inteligencia y esfuerzo para cumplir los objetivos y metas planteados por el Archivo.

 

Fuente:

http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/quienesomos/que.html